1. Surat Minat
Untuk mengikuti proses Prakualifikasi, Penyedia Barang dan Jasa harus menyerahkan Surat Minat sebagai salah satu syarat pendaftaran.
Surat Minat bisa didapatkan dengan cara mengisi formulir “Surat Minat Generator” sebagai berikut:
Surat Minat/Interest Letter (Prakualifikasi/Prequalification)
Setelah mengisi formulir Surat Minat Generator, Penyedia Barang dan Jasa harus melakukan pendaftaran Prakualifikasi dengan mengikuti langkah sebagai berikut:
- Draft Surat Minat akan dikirimkan melalui email Saudara, untuk kemudian dapat diunduh dan dilengkapi
- Menyertakan materai pada Surat Minat dan di tandatangani oleh Pejabat Berwenang di Perusahaan Saudara. Apabila Pejabat Berwenang terkait berhalangan, maka penyedia barang dan jasa wajib melengkapi formulir dengan melampirkan Surat Kuasa
- Apabila setelah melakukan pengisian formulir Surat Minat Generator, penyedia barang dan jasa belum menerima email konfirmasi di inbox mail utama, mohon untuk memeriksa pada junk mail folder dan tambahkan email hcml_bidding@hcml.co.id ke White List atau Safe Sender List atau melakukan pengisian ulang Surat Minat Generator
- Penyedia barang dan jasa melakukan pendaftaran prakualifikasi melalui email hcml_bidding@hcml.co.id
- Jika masih terdapat kendala, mohon mengirimkan email ke hcml_bidding@hcml.co.id
2. Surat Kuasa
Surat Kuasa harus digunakan apabila direktur dari perusahaan Anda yang sesuai dengan akta pendirian perusahaan dan perubahan-perubahannya, tidak dapat:
- Menghadiri rapat pemberian penjelasan (prebid meeting) dan menanda-tangani risalah rapat pemberian penjelasan beserta daftar hadir rapat pemberian penjelasan.
- Menghadiri rapat pembukaan dokumen penawaran dan menanda-tangani Risalah Rapat pembukaan dokumen penawaran beserta daftar hadir pembukaan dokumen penawaran.
- Menghadiri rapat klarifikasi dan menanda-tangani risalah rapat klarifikasi beserta daftar hadir rapat klarifikasi.
- Menghadiri rapat negosiasi dan menanda-tangani risalah rapat negosiasi beserta daftar hadir rapat negosiasi.
- Melakukan semua tindakan lain yang dianggap perlu sehubungan dengan proses tender.
Surat Kuasa dapat diunduh melalui: (link download surat kuasa).